Ingeborg E. Andresen berättar om hektiska dagar på äldreboendet och säger att en av de viktigaste faktorerna för att lyckas skapa mer aktivitet är att uppgiften inte är personberoende. Om den engagerade personen blir sjuk eller inte hinner med alla uppgifter, blir det snabbt ett stopp.
Andresen är frivillighetssamordnare vid Hovlitunet i Søndre Land och har i flera år arbetat med VilMer för att skapa en varierad och givande vardag för de boende här.
Ibland har äldreboendet lyckats skapa mycket aktivitet med volontärer i lokalsamhället, medan hon vid andra tillfällen har varit orolig för hur de ska hinna med just detta.
"Jag får väl ta en runda till och motivera personalen att boka in volontärer igen. Jag måste nog tjata lite", är en av tankarna som snurrat i huvudet.
Men efter att Hovlitunet kom igång med VilMer Aktivitetsplan, upplever de nu en jämn ström av goda upplevelser för de boende, och personalen är mer engagerad än tidigare.
Med veckovisa aktivitetsplaner är bokningarna med volontärer redan gjorda för dem. Andresen behöver främst bara registrera vilken typ av aktiviteter som passar på de olika avdelningarna, hur ofta de vill ha besök och när på dagen det passar bäst – så ordnar VilMer resten.
— Att detta nu är avklarat på förhand gör att vi har ökat aktiviteten mycket. Jag behöver inte längre tjata. Det bara händer, och vi håller hjulen i rullning. Det frigör tid och säkerställer att vi faktiskt hinner ha volontärbesök. För vi har tid att ta emot volontärerna och säga "Hej. Välkomna, kom in. Här ska vi vara." Det klarar vi av, säger Andresen bestämt med ett lurigt leende.
Det råder ingen tvekan om att VilMer Aktivitetsplan har gjort stora förändringar i hennes arbetsvardag.
— Det är en helt genial lösning, och jag är väldigt glad att VilMer kom på den, säger hon.
Andresen säger att det är tydligt att de andra anställda också har blivit mer positiva till aktiviteten utifrån.
— Jag märker det på att fler skickar bilder från aktiviteterna. Tidigare var det bara en fast person som tog bilder, men nu är det fler som gör det och ser nyttan i det. Personalen trivs också med besöken. Det är ju många som gillar djur, så det är positivt för alla, ler Andresen.
Bilderna hon hänvisar till delas i den lokala Facebook-gruppen för goda ögonblick inom äldreomsorgen och på VilMers webbplats, för att erkänna den ovärderliga insatsen volontärerna gör och för att inspirera fler att bidra med goda upplevelser i lokalsamhället.
En favorit på Hovlitunet är att få besök av djur. Speciellt hundbesök är vanliga. På vissa avdelningar är sötsaker populära, och de har volontärer som bidrar med bakverk.
— Och så har vi några som läser Prøysen-historier och ur böcker, några som ordnar quiz – lite olika anpassat efter boendegruppen. Så det är väldigt varierad frivillighet, berättar hon.
Det Andresen beskriver är kärnan i VilMer Aktivitetsplan. VilMer ser till att ett brett spektrum av aktiviteter erbjuds både individer och grupper. Detta bidrar till en vardag med ökad livskvalitet för de boende, fler minnesvärda ögonblick och goda upplevelser över generationsgränserna, samt ökad social kontakt och minskad ensamhet.
Andresen har fått erfarenheter om vad som är viktigt för att lyckas med att skapa mer aktivitet på äldreboendet. Högst upp på listan är att göra en grundlig genomgång på avdelningen om när det passar bäst att ha aktiviteter.
— Vi hade till exempel en avdelning här där man var lite låst vid att allt måste ske på dagtid. Vi hade bestämt att vi skulle ha aktiviteter på tisdagar och torsdagar klockan 11, berättar hon.
Men de upptäckte ofta att det var svårt att skapa en bra mottagarkultur för volontärerna, eftersom det ofta händer andra saker samtidigt vid den tidpunkten, som till exempel läkarbesök.
— Så vi frågade oss själva: "Vad sägs om att ha det på eftermiddagen?" fortsätter hon.
Då upptäckte de plötsligt att klockan fem var mycket bättre.
— Då är det mycket lugnare på avdelningen, konstaterar hon och reflekterar:
— Så det är smart att verkligen tänka igenom detta ordentligt och om man ser att något inte fungerar, inte ge upp direkt utan se om det går att justera eller ändra fokus. För vi måste hålla kvar frivilligheten. Det är superviktigt, säger hon.
Andresen framhåller att det också är viktigt att få de andra anställda att förstå varför de använder VilMer Aktivitetsplan.
— Det är inte bara för att det är lite festligt. Det är faktiskt en viktig del av den miljöterapi vi bedriver, och en mycket stor hjälp för att vi ska kunna utföra bättre miljöterapi på vår avdelning. Så det är viktigt att ha fokus på detta när man börjar med VilMer Aktivitetsplan, understryker hon
Ingeborg E. Andresen berättar om hektiska dagar på äldreboendet och säger att en av de viktigaste faktorerna för att lyckas skapa mer aktivitet är att uppgiften inte är personberoende. Om den engagerade personen blir sjuk eller inte hinner med alla uppgifter, blir det snabbt ett stopp.
Andresen är frivillighetssamordnare vid Hovlitunet i Søndre Land och har i flera år arbetat med VilMer för att skapa en varierad och givande vardag för de boende här.
Ibland har äldreboendet lyckats skapa mycket aktivitet med volontärer i lokalsamhället, medan hon vid andra tillfällen har varit orolig för hur de ska hinna med just detta.
"Jag får väl ta en runda till och motivera personalen att boka in volontärer igen. Jag måste nog tjata lite", är en av tankarna som snurrat i huvudet.
Men efter att Hovlitunet kom igång med VilMer Aktivitetsplan, upplever de nu en jämn ström av goda upplevelser för de boende, och personalen är mer engagerad än tidigare.
Med veckovisa aktivitetsplaner är bokningarna med volontärer redan gjorda för dem. Andresen behöver främst bara registrera vilken typ av aktiviteter som passar på de olika avdelningarna, hur ofta de vill ha besök och när på dagen det passar bäst – så ordnar VilMer resten.
— Att detta nu är avklarat på förhand gör att vi har ökat aktiviteten mycket. Jag behöver inte längre tjata. Det bara händer, och vi håller hjulen i rullning. Det frigör tid och säkerställer att vi faktiskt hinner ha volontärbesök. För vi har tid att ta emot volontärerna och säga "Hej. Välkomna, kom in. Här ska vi vara." Det klarar vi av, säger Andresen bestämt med ett lurigt leende.
Det råder ingen tvekan om att VilMer Aktivitetsplan har gjort stora förändringar i hennes arbetsvardag.
— Det är en helt genial lösning, och jag är väldigt glad att VilMer kom på den, säger hon.
Andresen säger att det är tydligt att de andra anställda också har blivit mer positiva till aktiviteten utifrån.
— Jag märker det på att fler skickar bilder från aktiviteterna. Tidigare var det bara en fast person som tog bilder, men nu är det fler som gör det och ser nyttan i det. Personalen trivs också med besöken. Det är ju många som gillar djur, så det är positivt för alla, ler Andresen.
Bilderna hon hänvisar till delas i den lokala Facebook-gruppen för goda ögonblick inom äldreomsorgen och på VilMers webbplats, för att erkänna den ovärderliga insatsen volontärerna gör och för att inspirera fler att bidra med goda upplevelser i lokalsamhället.
En favorit på Hovlitunet är att få besök av djur. Speciellt hundbesök är vanliga. På vissa avdelningar är sötsaker populära, och de har volontärer som bidrar med bakverk.
— Och så har vi några som läser Prøysen-historier och ur böcker, några som ordnar quiz – lite olika anpassat efter boendegruppen. Så det är väldigt varierad frivillighet, berättar hon.
Det Andresen beskriver är kärnan i VilMer Aktivitetsplan. VilMer ser till att ett brett spektrum av aktiviteter erbjuds både individer och grupper. Detta bidrar till en vardag med ökad livskvalitet för de boende, fler minnesvärda ögonblick och goda upplevelser över generationsgränserna, samt ökad social kontakt och minskad ensamhet.
Andresen har fått erfarenheter om vad som är viktigt för att lyckas med att skapa mer aktivitet på äldreboendet. Högst upp på listan är att göra en grundlig genomgång på avdelningen om när det passar bäst att ha aktiviteter.
— Vi hade till exempel en avdelning här där man var lite låst vid att allt måste ske på dagtid. Vi hade bestämt att vi skulle ha aktiviteter på tisdagar och torsdagar klockan 11, berättar hon.
Men de upptäckte ofta att det var svårt att skapa en bra mottagarkultur för volontärerna, eftersom det ofta händer andra saker samtidigt vid den tidpunkten, som till exempel läkarbesök.
— Så vi frågade oss själva: "Vad sägs om att ha det på eftermiddagen?" fortsätter hon.
Då upptäckte de plötsligt att klockan fem var mycket bättre.
— Då är det mycket lugnare på avdelningen, konstaterar hon och reflekterar:
— Så det är smart att verkligen tänka igenom detta ordentligt och om man ser att något inte fungerar, inte ge upp direkt utan se om det går att justera eller ändra fokus. För vi måste hålla kvar frivilligheten. Det är superviktigt, säger hon.
Andresen framhåller att det också är viktigt att få de andra anställda att förstå varför de använder VilMer Aktivitetsplan.
— Det är inte bara för att det är lite festligt. Det är faktiskt en viktig del av den miljöterapi vi bedriver, och en mycket stor hjälp för att vi ska kunna utföra bättre miljöterapi på vår avdelning. Så det är viktigt att ha fokus på detta när man börjar med VilMer Aktivitetsplan, understryker hon
