Formål med behandlingen: Formålet med opprettelse av en aktivitetsprofil er å tilrettelegge for effektiv kommunikasjon mellom brukere og å gi personlig tilpassede anbefalinger basert på brukernes interesser og preferanser. Dette bidrar til å forbedre brukeropplevelsen ved å foreslå relevante aktiviteter og opplevelser som matcher individets interesser.

Hvordan er personopplysningene innhentet? Disse personopplysningene innhentes direkte fra de registrerte selv når de oppretter sin aktivitetsprofil. Brukerne oppgir denne informasjonen frivillig for å kunne utnytte løsningens fulle potensial og engasjere seg med andre brukere.

Rettslig grunnlag for behandlingen: Behandlingen av personopplysninger for å opprette en aktivitetsprofil er basert på GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f, som omhandler behandling som er nødvendig for formål knyttet til legitime interesser som forfølges av behandlingsansvarlig eller en tredjepart. I dette tilfellet inkluderer de legitime interessene å tilby og forbedre løsningen, assistere brukerne i å finne og delta i aktiviteter som beriker deres sosiale liv, og stimulere til økt aktivitet og interaksjon mellom brukere.

Formålet med behandlingen: Behandlingen av personopplysninger ved opprettelse av en enhet har som formål å muliggjøre deltakelse i løsningen som en aktiv aktør. En enhet kan representere en rekke forskjellige grupper eller individer, inkludert avdelinger, enkeltpersoner, kommuner eller andre organisatoriske enheter. Ved å opprette en enhet blir det mulig å knytte sammen personer og aktiviteter på en effektiv måte, noe som fremmer et mer strukturert og samhandlende nettverk.

Hvordan er personopplysningene innhentet? Disse personopplysningene innhentes direkte fra brukerne selv, som oppgir nødvendig informasjon ved opprettelsen av en enhet på plattformen. Brukerne velger frivillig å dele denne informasjonen for å dra full nytte av funksjonaliteten og mulighetene som løsningen tilbyr.

Rettslig grunnlag for behandlingen: Behandlingen av personopplysninger for å opprette en enhet baserer seg på de berettigede interessene til VilMer Opplevelser, i henhold til GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Disse interessene inkluderer å tilby og forbedre løsningen ved å legge til rette for en mer effektiv samhandling mellom brukerne og for å stimulere til økt deltakelse og aktivitet på plattformen. Det er vurdert at denne behandlingen tjener løsningen og brukernes interesser, uten å gå på bekostning av brukernes rettigheter og friheter.

En bestillerprofil innholder informasjon om en enhet som forespør aktiviteter. Den brukes både til matching mot aktiviteter og til annen administrasjon.

Formålet med behandlingen: Vise detaljer rundt en enhet som letter matching med aktivitet og formidler praktisk informasjon om enhet.

Typer av personopplysninger som samles inn: Navn, adresse og avdelingstelefon.

Hvordan er personopplysningene innhentet? Fra de registrerte selv.

Rettslig grunnlag for behandlingen: GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f. De berettigede interesser er å tilby nettjenesten, hjelpe folk med å få bedre tjenester og skape mer aktivitet.

Formålet med behandlingen: Opprettelsen av en bestillerprofil på VilMer Opplevelser-plattformen er designet for å samle og vise informasjon om en enhet som forespør aktiviteter. Dette gjør det mulig å effektivisere prosessen med å matche enheter med relevante aktiviteter, samt å håndtere annen nødvendig administrasjon. Det bidrar til å skape en mer tilpasset og effektiv løsning hvor forespørsler møtes med passende tilbud, og praktisk informasjon om enheten deles for å lette organisering og deltakelse.

Hvordan er personopplysningene innhentet? Personopplysningene som er nødvendige for å opprette en bestillerprofil samles inn direkte fra de registrerte selv. Ved å oppgi denne informasjonen, bidrar brukeren aktivt til å forme sin profil på plattformen, noe som muliggjør en mer sømløs integrering med løsningens tilbud.

Rettslig grunnlag for behandlingen: Behandlingen av personopplysningene for å opprette og administrere en bestillerprofil er basert på de berettigede interessene, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Dette inkluderer interessen i å tilby løsningen, assistere brukere med å oppnå en forbedret løsning gjennom skreddersydde matchinger med aktiviteter, og å generelt skape mer aktivitet og engasjement. Det er vurdert at fordelene ved denne behandlingen både tjener plattformens formål og møter brukernes behov, uten å overskride deres rettigheter og friheter.

Formålet med behandlingen: Behandlingen av personopplysninger i forbindelse med opprettelsen av egne aktiviteter på plattformen har som mål å unngå dobbeltbooking av aktiviteter. Dette gjør det mulig for enheter å organisere og planlegge sine aktiviteter, enten de arrangeres direkte gjennom plattformen eller via andre kanaler, med en oversikt som sikrer at planleggingen er konfliktfri og optimalisert for både arrangøren og deltakerne.

Hvordan er personopplysningene innhentet? Personopplysningene innhentes direkte fra de registrerte selv. Når en enhet velger å registrere en aktivitet på plattformen, oppgir de denne informasjonen frivillig for å utnytte systemets funksjonaliteter til å planlegge og annonsere sine arrangementer.

Rettslig grunnlag for behandlingen: Behandlingen er basert på nødvendigheten av å oppfylle en rekke rettslige forpliktelser som selskapet står overfor. Dette er i samsvar med GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c, og omfatter krav fastsatt i skattebetalingsloven, skatteforvaltningsloven, skatteloven, bokføringsloven, bokføringsforskriften, regnskapsloven, og tilhørende forskrifter.

Automatisert beslutningstaking: Behandlingen av personopplysninger for å opprette egne aktiviteter er basert på de berettigede interessene, i samsvar med GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Disse interessene omfatter å tilby og forbedre løsningen, ved å hjelpe enheter med å organisere og gjennomføre deres egne aktiviteter mer effektivt, og på denne måten skape mer aktivitet og interaksjon på plattformen. Det er ansett at denne behandlingen støtter plattformens mål om å fremme et aktivt og engasjerende fellesskap, uten å overstige brukernes rettigheter og friheter.

Formålet med behandlingen: Prosessen med å gjøre en aktivitetsforespørsel innebærer å koble sammen en arrangør med en bestiller for en potensiell aktivitet, med mål om å øke sannsynligheten for at en aktivitet blir realisert. Ved å bruke tidligere registrerte personopplysninger, samt tilleggsopplysninger som kan komme fra forespørselen, sikrer dette en effektiv og informert sammenkobling mellom partene.

Hvordan er personopplysningene innhentet? Disse personopplysningene samles inn direkte fra de registrerte selv, enten de agerer som bestiller eller arrangør. Informasjonen oppgis frivillig av partene involvert i prosessen med å foreslå eller respondere på en aktivitetsforespørsel.

Rettslig grunnlag for behandlingen: Behandlingen av personopplysninger i forbindelse med å gjøre en aktivitetsforespørsel er basert på de berettigede interessene til VilMer Opplevelser", jf. GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f. Disse interessene omfatter å tilby nettjenesten og legge til rette for en plattform som effektivt kan hjelpe individer og enheter med å finne, planlegge, og gjennomføre aktiviteter. Ved å styrke forbindelsen mellom arrangører og bestillere bidrar denne prosessen til å skape flere og mer varierte aktiviteter, som igjen stimulerer til økt samhandling og engasjement på plattformen. Det er vurdert at denne behandlingen gagner både bestillere og arrangører ved å forenkle opprettelsen av meningsfulle og givende aktiviteter, uten å negativt påvirke partenes personvernrettigheter.

Administrering av en aktivitetsforespørsel gjennomføres av personell hos VilMer. Her kreves innsikt og informasjon om bestiller, arrangør, den forespurte aktivitet, samt innsikt i dialoger, utsendte varsler og merknader som er gjort.

Formålet med behandlingen: Avklare og sørge for en vellykket prosess rundt arrangering av aktiviteter.

Typer av personopplysninger: Navn på bestiller, navn på arrangør, navn på brukere, navn på ansatte i VilMer, meldinger i dialog, e-post og mobilnummer tilknytte varslinger, merknader

Hvordan er personopplysningene innhentet? Fra de registrerte selv.

Rettslig grunnlag: GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f. De berettigede interesser er å tilby løsningen, hjelpe folk med å få bedre løsningen og skape mer aktivitet.

Formålet med behandlingen: Formålet med behandlingen av personopplysninger i forbindelse med administrering av aktivitetsforespørsler og gjennomføring av aktiviteter er å avklare, koordinere og sikre en vellykket prosess rundt arrangering og gjennomføring av aktiviteter. Dette omfatter å håndtere logistikken, kommunikasjonen mellom bestiller og arrangør, samt oppfølging og eventuell tilpasning av aktiviteten for å møte deltakernes forventninger og behov.

Hvordan er personopplysningene innhentet? Disse personopplysningene samles inn direkte fra de registrerte selv, gjennom deres engasjement i prosessen med aktivitetsforespørsler, samt gjennom den løpende kommunikasjonen og interaksjonen med VilMer i forbindelse med arrangering og gjennomføring av aktiviteter.

Rettslig grunnlag for behandlingen: Behandlingen av personopplysninger er basert på de berettigede interessene, i henhold til GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f. Disse interessene inkluderer å tilby og forbedre løsningen, ved å assistere brukerne i å realisere ønskede aktiviteter, samt å fremme økt aktivitet og samhandling på plattformen. Det er vurdert at denne behandlingen tjener både brukernes og plattformens interesser ved å tilrettelegge for velorganiserte og tilfredsstillende aktiviteter, uten å negativt påvirke de registrertes personvernrettigheter.

Formålet med behandlingen: Opprette Triggo-gruppe som samler bruksdata fra brukerne i gruppen.

Typer av personopplysninger: Navn, personbilde og e-postadresse og/eller telefonnummer.

Hvordan er personopplysningene innhentet? Fra de registrerte selv.

Rettslig grunnlag: GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f. De berettigede interesser er å tilby løsningen, hjelpe folk med å få bedre tjenester og skape mer aktivitet.

Formålet med behandlingen: Behandlingen av personopplysninger har som mål å samle bruksdata fra brukerne i gruppen for å tilrettelegge for en mer samstemt og engasjerende brukeropplevelse.

Hvordan er personopplysningene innhentet? Personopplysningene samles inn direkte fra de registrerte selv når de velger å opprette eller bli med i en Triggo-gruppe.

Rettslig grunnlag for behandlingen: Behandlingen av personopplysninger baseres på de berettigede interessene, i henhold til GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f. Disse interessene inkluderer å tilby og forbedre løsningen ved å legge til rette for gruppesamhandling og kunnskapsdeling, hjelpe folk med å få tilgang til bedre tjenester og skape mer aktivitet på tvers av generasjoner. Det er vurdert at denne behandlingen fremmer sosial interaksjon og samarbeid mellom brukerne, uten å overstige deres rettigheter og friheter.

Formålet med behandlingen: Oppretting av quizer i Triggo-appen er designet for å engasjere brukere gjennom interessante spørsmål og svar om bestemte temaer, og fungerer som en samtalestarter. Quizer kan identifisere private eller offentlige personer, steder eller handlinger gjennom bilder og tekst, og tilby en morsom og lærerik måte å utforske ulike emner på.

Hvordan er personopplysningene innhentet? Personopplysningene brukt i quizer er innhentet fra de registrerte selv, i tillegg til offentlig tilgjengelig og allment kjent informasjon. Dette sikrer at quizene er basert på relevante og riktige data, samtidig som det oppfordrer til engasjement og læring blant brukerne.

Rettslig grunnlag for behandlingen: Behandlingen av personopplysninger baserer seg på de berettigede interessene, i samsvar med GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Disse interessene omfatter å tilby og forbedre løsningen, bidra til økt kunnskap og forståelse blant publikum, og styrke fellesskapet rundt ulike emner. Ved å skape engasjerende og informative quizer, fremmes en lærerik og interaktiv plattformopplevelse som gagner både brukere og utviklere av Triggo.

Formålet med behandlingen: Opprettelsen av lokasjoner i Triggo-appen er designet for å gi brukerne muligheten til å oppdage nye og interessante steder å besøke. Ved å legge til personlige og unike steder stimuleres det til økt fysisk aktivitet og utforsking.

Hvordan er personopplysningene innhentet? Disse personopplysningene samles inn direkte fra de registrerte selv. Når brukere velger å opprette en ny lokasjon i Triggo-appen, oppgir de frivillig denne informasjonen for å dele stedet med fellesskapet. Dette gjør det mulig for andre brukere å utforske og oppleve anbefalte steder.

Rettslig grunnlag for behandlingen: Behandlingen av personopplysninger baserer seg på de berettigede interessene, i samsvar med GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Disse interessene omfatter å tilby og forbedre løsningen ved å hjelpe folk med å oppdage nye steder, fremme fysisk aktivitet og skape mer aktivitet i appen.

Formålet med behandlingen: Behandlingen og visning av video der personopplysninger kan fremkomme.

Hvordan er personopplysningene innhentet? Disse personopplysningene innhentes direkte fra den registrerte selv når de velger å laste opp og dele videoinnhold på "Digitale Opplevelser-plattformen.

Rettslig grunnlag for behandlingen: Behandlingen av disse personopplysningene baseres primært på samtykke fra den registrerte, i henhold til GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Brukeren har full kontroll over egne data og kan frivillig velge å laste opp videoer, samt har muligheten til å slette dem når som helst. I tilfeller hvor samtykke ikke er gitt eller kan innhentes, baseres behandlingen på de berettigede interessene til plattformen, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f, for å tilby løsningen, fremme engasjement og interaktivitet.

Formålet med behandlingen: Behandlingen av personopplysninger ved opprettelse av en MinMemoria-profil er designet for å samle og dele viktig informasjon om en persons livshistorie. Formålet er å styrke personens identitet og minner gjennom visuell og tekstuell fortelling, som kan benyttes av pårørende og helsepersonell for å forbedre omsorg og kommunikasjon.

Hvordan er personopplysningene innhentet? Informasjonen deles av brukere som har tilgang til MinMemoria-profilen. Dette kan være pårørende eller helsepersonell som har fått tillatelse til å bidra til profilen, og som frivillig legger inn informasjon for å berike profilen og gjøre den mer personlig og relevant.

Rettslig grunnlag for behandlingen: Det rettslige grunnlaget for å samle inn og behandle disse opplysningene er basert på samtykke fra de som legger inn informasjonen, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Dette innebærer at det er frivillig å opprette og bidra til en MinMemoria-profil, og at informasjonen kan slettes etter ønske av de som har tilgang. I tilfeller hvor samtykke ikke er gitt eller ikke kan innhentes, baserer behandlingen seg på de berettigede interessene til MinMemoria, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f, for å tilby løsningen og fremme bedre tjenester og aktivitet rundt individets livshistorie.

Formålet med behandlingen: Når brukere oppretter innlegg på MinMemoria, er målet å dele viktige øyeblikk, oppdateringer eller annen relevant informasjon som en del av minneterapi eller for å stimulere andre brukere til også å dele sine egne historier og oppdateringer.

Hvordan er personopplysningene innhentet? Informasjonen deles aktivt av brukere som har tilgang til en MinMemoria-profil. Dette kan være pårørende, venner eller helsepersonell som er invitert til å bidra til profilen, og som velger å dele innhold for å berike den felles opplevelsen og historiefortellingen på MinMemoria-plattformen.

Rettslig grunnlag for behandlingen: Det rettslige grunnlaget for å samle inn og behandle disse opplysningene baseres primært på brukerens samtykke, i samsvar med GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Dette innebærer at det er frivillig for brukere å legge inn personopplysninger i form av innlegg, og at de når som helst har mulighet til å slette dette innholdet selv. For tilfeller der samtykke ikke er gitt eller ikke kan innhentes, støtter behandlingen seg på de berettigede interessene til MinMemoria, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f, for å tilby og forbedre løsningen ved å fremme engasjement, interaktivitet og fellesskapsfølelse blant brukerne.

Formålet med behandlingen: Opplasting av bilder og video til en MinMemoria-profil tillater brukere å dele betydningsfulle øyeblikk fra en persons liv, som en del av minneterapi. Dette bidrar til å bevare minner, fremme samtaler og styrke forbindelser mellom brukere som har tilgang til profilen. Ved å dele viktige bilder og videoer, kan brukere samle og dele livets høydepunkter eller hverdagslige øyeblikk som har spesiell betydning.

Hvordan er personopplysningene innhentet? Personopplysningene deles av brukere som har tilgang til og bidrar til en MinMemoria-profil. Dette kan omfatte pårørende, venner, eller helsepersonell som er invitert til å legge til innhold. Brukerne oppgir frivillig denne informasjonen ved å laste opp bilder og videoer for å dele minner og opplevelser.

Rettslig grunnlag for behandlingen: Det rettslige grunnlaget for å samle inn og behandle disse personopplysningene er basert på brukerens samtykke, i henhold til GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Det er frivillig for brukere å legge til personopplysninger gjennom bilder, videoer og tilhørende beskrivelser, og de har rett til å slette dette innholdet når de ønsker. I tilfeller hvor samtykke ikke er gitt eller ikke kan innhentes, baserer behandlingen seg på de berettigede interessene til MinMemoria, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f, med mål om å tilby og forbedre løsningen ved å fremme minneterapi og økt samhandling mellom brukerne.

Formålet med behandlingen: Å legge inn minner gjennom tekst, bilder og video på MinMemoria er en funksjon som lar brukere dokumentere og dele personlige og meningsfulle øyeblikk. Dette bidrar til å bevare viktige hendelser, tanker og følelser, som sammen utgjør en rik og detaljert fortelling om en persons livshistorie. Minner i form av tekst, bilder og video skaper en levende presentasjon som engasjerer.

Hvordan er personopplysningene innhentet? Personopplysningene deles av brukere som har tilgang til en MinMemoria-profil. De oppgir frivillig denne informasjonen ved å legge til tekst, bilder og videoer. Dette kan være pårørende som ønsker å dele minner om sin kjære, eller helsepersonell som bidrar til profilen med informasjon som kan styrke omsorgen og forståelsen for personen.

Rettslig grunnlag for behandlingen: Det rettslige grunnlaget for å samle inn og behandle disse personopplysningene er basert på brukerens samtykke, i samsvar med GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Det er frivillig for brukere å legge inn personopplysninger i form av minner, og de har rett til å slette dette innholdet når som helst. I tilfeller hvor samtykke ikke er gitt eller ikke kan innhentes, støtter behandlingen seg på de berettigede interessene til MinMemoria, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f, med mål om å tilby og forbedre løsningen ved å fremme deling av livshistorier og stimulere til interaksjon og støtte blant brukerne

Formålet med behandlingen: Opprettelsen av invitasjoner i MinMemoria tillater brukere å invitere andre personer til å få tilgang til en bestemt MinMemoria-profil. Dette gjøres for å utvide kretsen av personer som kan dele, samhandle og bidra med innhold til profilen, noe som styrker fellesskapet og samarbeidet rundt bevaring av personens livshistorie.

Hvordan er personopplysningene innhentet? Personopplysningene deles av brukere som allerede har tilgang til en MinMemoria-profil og som ønsker å invitere nye medlemmer til å bli en del av profilen. Informasjonen oppgis frivillig av disse brukerne i prosessen med å opprette og sende en invitasjon.

Rettslig grunnlag for behandlingen: Det rettslige grunnlaget for å samle inn og behandle disse personopplysningene er basert på samtykke fra brukerne som oppgir kontaktinformasjonen, i samsvar med GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Dette innebærer at brukerne har gitt sitt uttrykkelige samtykke til at opplysningene brukes til formålet med å sende invitasjoner. Brukere har muligheten til å slette de oppgitte personopplysningene når som helst. I tilfeller hvor samtykke ikke er gitt eller ikke kan innhentes, baserer behandlingen seg på de berettigede interessene til MinMemoria, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f, for å fremme løsningen ved å utvide brukerbasen og styrke nettverket rundt enkeltpersoners profiler.

Formålet med behandlingen: Formålet er å opprette en tilpasset aktivitetsplan som er skreddersydd til behovene og preferansene til den enkelte bruker eller avdeling. Ved å integrere informasjon fra ulike kilder, inkludert brukerens egne oppgaver, samt aktiviteter fra løsninger som VilMer Opplevelser, VilMer Digitale opplevelser, og MinMemoria, sikter VilMer Aktivitetsplan mot å levere en helhetlig og engasjerende plan som fremmer aktivitet og interaksjon.

Hvordan er personopplysningene innhentet? Personopplysningene samles inn direkte fra de registrerte selv, gjennom deres interaksjon med VilMer Aktivitetsplan og relaterte løsninger. Brukerne oppgir frivillig denne informasjonen som en del av prosessen med å sette opp og personalisere sin aktivitetsplan.

Rettslig grunnlag for behandlingen: Det rettslige grunnlaget for å samle inn og behandle disse opplysningene er berettigede interesser, jf. GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f. VilMer Aktivitetsplan sitt formål med å tilby løsningen, forbedre tilbudet til brukerne og skape økt aktivitet, anses som legitimt og tjener både brukernes og løsningens interesser. Det legges vekt på at behandlingen ikke overstiger brukernes rettigheter og friheter, og at informasjonen brukes på en måte som brukerne har rimelig grunn til å forvente når de velger å benytte VilMer Aktivitetsplan for å organisere sitt eller sine pårørendes aktivitetsbehov.

Formålet med behandlingen: Hovedformålet med behandlingen av særlige kategorier av personopplysninger er å muliggjøre for brukeren å inkludere de opplysninger de selv anser som nødvendige for å fullt ut benytte seg av ett eller flere av VilMers løsninger. Dette kan forbedre brukeropplevelsen ved å tillate en rikere og mer personlig interaksjon med løsningene.

Hvordan er personopplysningene innhentet? Disse personopplysningene blir innhentet direkte fra brukeren selv eller brukerens pårørende, som velger å dele dem som en del av deres interaksjon med VilMers løsninger.

Rettslig grunnlag for behandlingen: Det rettslige grunnlaget for å samle inn og behandle disse særlige kategoriene av personopplysninger er basert på brukerens uttrykkelige samtykke, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a, samt oppfyllelse av et av vilkårene listet i GDPR artikkel 9 (2). Det er viktig å merke seg at det er helt frivillig for brukere å dele denne typen opplysninger, og at de har muligheten til å slette dem etter eget ønske. Ved å anerkjenne og respektere brukerens valg om å dele disse sensitive opplysningene, forplikter VilMer seg til å håndtere dem med høyeste grad av forsiktighet og sikkerhet, i tråd med gjeldende personvernregelverk. Brukerens evne til å inkludere slike personlige og sensitive opplysninger, når de selv ønsker det, understreker VilMers engasjement for å tilby løsninger som kan tilpasses individuelle behov og preferanser, samtidig som brukernes personvern og datasikkerhet ivaretas.