Nyttig å vite før første besøk på en institusjon

2
March
2020
|
Vestre Toten
Gjøvik
Søndre Land
Ringebu
Ringsaker
Elverum
Løten
Faglig inspirasjon
Brukernytt
VilMer-nyheter

Vi ønsker å gjøre det lett å bidra med positiv aktivitet. Derfor har vi satt sammen en huskeliste til deg, slik at både du og mottaker får en positiv opplevelse av ditt første besøk.

Dialogen og informasjon om institusjon

  • Avtaler gjøres i dialogen på vilmer.no. Her har du også mulighet til å spørre om det du skulle lure på i forkant av en aktivitet.  
  • Vi oppfordrer til å gjøre alle avtaler i dialogen. Skulle dere avtale ny dato under et besøk, er det flott om dere informerer oss om dette. Bekreft gjerne tid og dato i dialogen med en gang.  
  • Hvis aktiviteten krever noen form for utstyr, kan du sjekke siden med informasjon om institusjon, for å se om de har dette tilgjengelig. Er du usikker kan du spørre i dialogen, hvis dere allerede har vært i kontakt.
  • Informasjon om institusjon finner du ved å trykke på i-tegnet over dialogen, når du bruker mobil. Eller til venstre for dialogen, når du er på en datamaskin.
  • Om du skulle være forsinket eller må avlyse, er det viktig at du sier ifra til avdelingen så fort som mulig. Dette gjør du i dialogen.

Oppfølging

  • Vi sender deg en påminnelse på SMS i forkant av aktiviteten. Denne kan du svare på om du har spørsmål eller kommentarer.
  • Du kan også legge ut bilder selv i din lokale VilMer-gruppe på Facebook, men husk tillatelse av de som er avbildet.
  • Bilder og tilbakemeldinger gjør at vi kan vise ansatte og beboere i kommunen hvor mange, positive aktiviteter dere skaper, og ikke minst inspirere andre til å være med å bygge et sosialt og aldersvennlig samfunn.
  • Noen ganger vil vi komme på aktiviteten for å filme og ta bilder, som vi bruker til å omtale besøket i våre kanaler. Vi vil informere om dette i forkant på SMS. Hvis du ikke ønsker at vi skal legge ut bilder av deg kan du svare dette på meldingen eller si ifra på forhånd.
  • Vi omtaler gjerne besøket selv om vi ikke har mulighet til å være til stede selv. Det er derfor flott om du eller en ansatt har mulighet til å ta noen bilder av aktiviteten. Men husk at personer i bildene må godkjenne dette.
  • Hvis vi ikke har vært til stede under aktiviteten sender vi deg en oppfølgings-SMS om hvordan besøket var.  
  • Når vi har delt et innlegg om deg og ditt besøk i bloggen vår vil du motta en e-post om dette.

Oppmøte og besøk

  • Veibeskrivelse til avdelingen finner du på siden med informasjon om institusjon. Hvis du synes det er vanskelig å finne fram selv den første gangen, kan du avtale i dialogen at noen møter deg i døra.
  • På hjem og institusjoner kan det forekomme akutte hendelser, som ansatte må prioritere. Det er viktig å være forberedt på dette, i tilfellet du ikke møter en ansatt ved umiddelbar ankomst eller noe skjer under besøket.
  • Hva slags brukere og beboere du møter varierer avhengig av institusjon og avdeling.  
  • Noen ganger er det viktig at vi sammen med deg avklarer om du er tilstrekkelig forberedt og kvalifisert for det du ønsker å bidra med. Er du usikker på noe tar du kontakt med avdelingen eller oss.
  • Ansatte er ofte til stede under aktiviteter, men dette varierer mellom institusjoner og avdelinger. Avtal med avdelingen om du ønsker at en ansatt skal være til stede under hele besøket.

Husk

  • Husk at du har taushetsplikt når du er bidragsyter på hjem og institusjoner. Klikk her for å se retningslinjene.
  • Lurer du på noe annet tar du kontakt med avdelingen eller oss. Vi er her for å hjelpe deg.
  • Hvis du viser symptomer til forkjølelse eller annen sykdom må du avlyse aktiviteten. Det er bedre å være føre-var.

Lykke til og kos deg masse med din aktivitet.  

Bidra du også?


Kan du bidra med noe hyggelig på hjem og institusjoner?


Les mer om det å være bidragsyter på VilMer her.

Se flere aktiviteter

No items found.
Se flere fra LøtenSe flere fra Vestre TotenSe flere fra ElverumSe flere fra Søndre LandSe flere fra RingebuSe flere fra RingsakerSe flere fra Gjøvik

Nyttig å vite før første besøk på en institusjon

2
March
2020
|
Vestre Toten
Gjøvik
Søndre Land
Ringebu
Ringsaker
Elverum
Løten
Faglig inspirasjon
Brukernytt
VilMer-nyheter

Vi ønsker å gjøre det lett å bidra med positiv aktivitet. Derfor har vi satt sammen en huskeliste til deg, slik at både du og mottaker får en positiv opplevelse av ditt første besøk.

Dialogen og informasjon om institusjon

  • Avtaler gjøres i dialogen på vilmer.no. Her har du også mulighet til å spørre om det du skulle lure på i forkant av en aktivitet.  
  • Vi oppfordrer til å gjøre alle avtaler i dialogen. Skulle dere avtale ny dato under et besøk, er det flott om dere informerer oss om dette. Bekreft gjerne tid og dato i dialogen med en gang.  
  • Hvis aktiviteten krever noen form for utstyr, kan du sjekke siden med informasjon om institusjon, for å se om de har dette tilgjengelig. Er du usikker kan du spørre i dialogen, hvis dere allerede har vært i kontakt.
  • Informasjon om institusjon finner du ved å trykke på i-tegnet over dialogen, når du bruker mobil. Eller til venstre for dialogen, når du er på en datamaskin.
  • Om du skulle være forsinket eller må avlyse, er det viktig at du sier ifra til avdelingen så fort som mulig. Dette gjør du i dialogen.

Oppfølging

  • Vi sender deg en påminnelse på SMS i forkant av aktiviteten. Denne kan du svare på om du har spørsmål eller kommentarer.
  • Du kan også legge ut bilder selv i din lokale VilMer-gruppe på Facebook, men husk tillatelse av de som er avbildet.
  • Bilder og tilbakemeldinger gjør at vi kan vise ansatte og beboere i kommunen hvor mange, positive aktiviteter dere skaper, og ikke minst inspirere andre til å være med å bygge et sosialt og aldersvennlig samfunn.
  • Noen ganger vil vi komme på aktiviteten for å filme og ta bilder, som vi bruker til å omtale besøket i våre kanaler. Vi vil informere om dette i forkant på SMS. Hvis du ikke ønsker at vi skal legge ut bilder av deg kan du svare dette på meldingen eller si ifra på forhånd.
  • Vi omtaler gjerne besøket selv om vi ikke har mulighet til å være til stede selv. Det er derfor flott om du eller en ansatt har mulighet til å ta noen bilder av aktiviteten. Men husk at personer i bildene må godkjenne dette.
  • Hvis vi ikke har vært til stede under aktiviteten sender vi deg en oppfølgings-SMS om hvordan besøket var.  
  • Når vi har delt et innlegg om deg og ditt besøk i bloggen vår vil du motta en e-post om dette.

Oppmøte og besøk

  • Veibeskrivelse til avdelingen finner du på siden med informasjon om institusjon. Hvis du synes det er vanskelig å finne fram selv den første gangen, kan du avtale i dialogen at noen møter deg i døra.
  • På hjem og institusjoner kan det forekomme akutte hendelser, som ansatte må prioritere. Det er viktig å være forberedt på dette, i tilfellet du ikke møter en ansatt ved umiddelbar ankomst eller noe skjer under besøket.
  • Hva slags brukere og beboere du møter varierer avhengig av institusjon og avdeling.  
  • Noen ganger er det viktig at vi sammen med deg avklarer om du er tilstrekkelig forberedt og kvalifisert for det du ønsker å bidra med. Er du usikker på noe tar du kontakt med avdelingen eller oss.
  • Ansatte er ofte til stede under aktiviteter, men dette varierer mellom institusjoner og avdelinger. Avtal med avdelingen om du ønsker at en ansatt skal være til stede under hele besøket.

Husk

  • Husk at du har taushetsplikt når du er bidragsyter på hjem og institusjoner. Klikk her for å se retningslinjene.
  • Lurer du på noe annet tar du kontakt med avdelingen eller oss. Vi er her for å hjelpe deg.
  • Hvis du viser symptomer til forkjølelse eller annen sykdom må du avlyse aktiviteten. Det er bedre å være føre-var.

Lykke til og kos deg masse med din aktivitet.  

Bidra du også?


Kan du bidra med noe hyggelig på hjem og institusjoner?


Les mer om det å være bidragsyter på VilMer her.